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AREA: ABASTECIMIENTO DE MATERIAL IMPORTADO
Es la delegación en un servicio calificado de todas aquellas tareas destinadas a la provisión de partes importadas para las líneas de producción y ventas de la empresa, como así también el ida-vuelta de partes para reparar.
Los conceptos desarrollados a continuación, sin pretender agotar el tema, ilustrarán esquemáticamente cómo opera el sistema.
1.-INICIO
El servicio recibirá las órdenes de compra emitidas con promesas de entrega del proveedor. (La empresa puede reservarse
aquellas que por razones prefiere manejar en forma particular)
2.-FOLLOW UP (Activamiento de las órdenes de compra)
Sobre la fecha prometida de entrega y con la forma de pago definida y confirmada, se procederá a contactar a ños proveedores con las instrucciones de embarque
correspondientes.(Forwarders-Documentación necesaria, etc.)
3.-EMBARQUE
3.1.-Pre-Alerta:
Nuestros forwarders avisan regularmente y con anticipación los embarque indicando: compañía, vuelo,
fecha, AW7B.
Esta información será volcada al informe diario de
operaciones (I:D:)(Ver punto)
3.2.-Identificación de Embarque:
Todo embarque será identificado cuando en origen le asignen AW7B. (Ej: E-720/98. Siempre se deberá referir al mismo a todos los efectos y cuando se requiere información)
De tratarse de embarques parciales de órdenes de compra, el mismo será identificado con el
porcentaje embarcado, en su defecto se indicará 100%
3.3.-Arribo confirmado de embarques:
Esta circunstancia será expresada en el I.D.O.(E: estimado, C: confirmado)
4.-DESPACHO
4.1.-Proforma:(Solicitud de fondos)
Será informado como hasta la fecha vía FAX.
En todos los casos incluirá el valor del flete y gastos a cancelar y será acompañada por:
A- Liquidación detallada de flete y gastos de origen
B- Guía aérea (Copia)
C-Facturas comerciales (Copia)
4.2.-Cancelación de flete y despacho
A- La empresa podrá emitir un sol
El Servicio garantizará una guardia de 08 a 20 hs. diariamente de Lunes a Viernes, en condiciones de responder a inquietudes referidas a embarques o recibir instrucciones y ejecutarlas.
7.-VENTAJAS PARA LA EMPRESA
7.1.-El área de abastecimiento: Información permanente y actualizada del estado de cada una de sus órdenes de compra.
Optimización de personal, medios, tiempo y costos.
7.2.-El área de finanzas: La posibilidad de contar anticipadamente con un forecast de fondos de importación.
7.3.-Provisión de medios y personal propio: El Servicio a solicitud de la empresa puede allegar medios técnicos y personal propio a su Departamento de Importación, a efectos de optimizar el sistema.
8.-ADMINISTRATIVO
La mejor prestación del servicio exige contar en todo momento con el personal y los medios adecuados al perfil y necesidades operativas de la empresa.
Para ello, consideramos necesario a la emisión de una orden de compra anual. La misma contemplará
las comisiones y gastos a facturar por el activamiento y embarque de las órdenes de compra.
9.-CONSIDERACIONES FINALES
Se trata de un sistema operativo abierto y flexible. El mismo tal cual se le ofrece a la empresa ha probado ser eficaz y
cumplir largamente con sus objetivos.
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